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    파워포인트 실전팁 - 자동저장 기능 사용 방법 및 위치  

피피티를 작성중에는 예상치 못한 컴퓨터의 오류나 불안정한 작업환경으로 인해서 powerpoint가 갑자기 종료되는 현상과 마주할 수 있습니다. 오랜 시간 동안 만들어 오던 작업물이 갑자기 사라진다면 그것만큼 허탈한 일은 없겠죠. 보통 일정한 시간 마다 사용자가 작업중인 파일을 저장해주는 습관을 들인다면 사고를 미연에 방지할 수 있습니다. 그러나 이와 같은 수동적인 해결책 이외에도 자체적으로 제공되는 백업 옵션을 활용한 방법도 있습니다.

이러한 상황을 대비하여 파워포인트에서는 사용자가 설정해둔 시간을 기준으로 자동으로 작업물을 백업해주는 기능을 갖추고 있습니다. 또한 이미 해당 기능을 사용하고 있다면 임의로 백업 파일의 저장 위치도 설정해줄 수 있습니다. 

해당 옵션은 사용자가 지정한 시간 간격 마다 정해진 위치에 작업중인 피피티의 백업파일을 생성하게 됩니다. 따라서 작업 도중 어떠한 문제와 마주하게 되더라도 백업 파일을 다시 불러와 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 일부 유저의 경우 백업 옵션을 활성화 해두었음에도 불구하고 생성된 백업파일이 어디에 저장되어 있는 제대로 알고 있지 못하는 경우도 있습니다.

오늘은 이러한 작업물 백업 상세 옵션 설정 방법과 더불어 백업파일이 어떠한 위치에 저장되어 있는지 확인하는 방법에 대해서 살펴보고자 합니다.

우선 해당 옵션을 설정 하기 위에서는 위와 같이 상단에 위치하고 있는 메인 메뉴들 중에서 [파일] 항목을 찾아서 클릭해주도록 합니다.

상기 과정을 마치게 되면 다음과 같이 화면이 변경되는 것을 볼 수 있습니다. 좌측에 위치한 메뉴들 중에서 [옵션] 메뉴를 찾아 클릭해주도록 합니다.

powerpoint 옵션창에 위치하고 있는 메뉴들 중에서 우선 [저장] 항목을 클릭해주도록 합니다. 다음으로 [자동 복구 정보 저장 간격] 옵션을 클릭하여 옵션 토글을 활성화 시켜주도록 합니다. 이곳에서 자동 저장 간격을 분단위로 설정할 수 있습니다.

만약 바로 아래에 위치하고 있는 [저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 복구된 버전 유지] 옵션을 활성화 시킨다면, 문제가 발생한 후 파워포인트를 실행시켰을 때, 바로 자동 저장된 파일 리스트를 보여주는 창을 열도록 만들어 줄 수도 있습니다. 마지막으로 3번 과정에서 자동 복구 파일의 위치를 확인하거나 임의의 위치로 변경해줄 수 있습니다.

위와 같은 옵션 설정을 통해서 갑자기 파워포인트가 종료되어 작업물을 잃는다 하더라도 자동 저장된 위치를 찾아 저장된 시간 간격내에서 얼마든지 다시 작업을 진행할 수 있습니다. 만약 자신이 본격적으로 많은 분량의 피피티 작업을 앞두고 있다면 해당 옵션을 반드시 활성화 시켜두는 것이 좋습니다.