파워포인트에서 PDF 파일 형식으로 저장하는 방법

   작성한 파일을 PDF 파일로 저장하는 이유는? 

PDF는 Portable Document Format의 약자로 Adobe 사에서 개발된 포스트스크립트 기반의 전자문서 형식입니다. 말그대로 프린팅 기반의 문서이기 때문에 어떠한 유저  환경에서든 동일한 결과물을 보여주고자 할 때 자주 활용됩니다.

기본적으로 이미지 형태 및 폰트를 포함한 다양한 객체를 문서내에 포함시킬 수 있습니다. 또한 국제 표준(ISO)문서 형식을 갖추고 있기 때문에 실질적인 표준 문서로 널리 사용되고 있습니다.

프리젠테이션을 목적으로 하는 파워포인트 역시 이와 같은 PDF로 전환하여 사용해야하는 경우가 있습니다. 예를 들어 프리젠테이션 이전에 작업물 공유를 통해 검토 할 때나, 작성시의 컴퓨터 환경과 발표장의 컴퓨터 환경이 다를 경우 PDF 파일로 저장하여 호환에 대한 걱정 없이 프리젠테이션을 진행할 수 있습니다. 만약 슬라이드 작성 시 사용한 폰트가 발표장 컴퓨터에 설치되어 있지 않다 하더라도 별다른 문제 없이 같은 장면의 슬라이드를 확인할 수 있습니다.

 

   PDF 파일로 변환하기 위한 별도의 프로그램은 필요없다! 

일부 오피스 프로그램의 경우 PDF형식으로 저장하기 위해 별도의 프로그램을 요구하는 것도 있지만, 파워포인트에서 PDF 파일로 변환할 때 별도의 프로그램은 필요하지 않습니다. 따라서 작성된 슬라이드에 대해 매우 간결하고 빠르게 PDF형식으로 저장 작업을 진행할 수 있습니다. 변환시 페이지는 슬라이드 한 장 당 PDF 1페이지로 이루어지게 됩니다.

이에 대한 순서는 다음과 같습니다.

우선 슬라이드의 작성을 마쳤다면 위와 같이 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭해주도록 합니다.

다음으로 다음 이름으로 저장 항목을 클릭해주도록 합니다. 이상의 과정은 단축키인 [Ctrl]+[Shift]+[S]를 통해서도 접근할 수 있습니다.

마지막으로 파일 형식 버튼을 클릭한 다음 [PDF] 항목을 클릭해주도록 합니다. 마지막으로 아랫쪽에 위치하고 있는 [저장] 버튼을 눌러주도록 합니다.

 

   PDF 파일 전환 시 유의 해야 하는 점 

이상의 과정을 통해서 지정된 위치에 저장된 PDF 형식의 파일을 찾을 수 있습니다. 이와 같이 저장된 PDF 파일의 경우 일반적인 PDF 파일과 마찬가지로 수정이 불가능한 형태임을 유의해야 합니다. 따라서 해당 콘텐츠의 수정을 위해서는 반드시 파워포인트 원본 파일을 통해야합니다. 

또 한가지 유의해야 할 점은 파워포인트로 작성한 다양한 효과들이 적용되지 않는 다는 점입니다. 예를 들어 파워포인트에서 설정한 에니메이션 효과, 페이지 전환 효과들은 PDF파일에 적용시킬 수 없습니다. 다만 하이퍼링크의 경우 제대로 작동되는 것을 확인할 수 있습니다.